Datenschutzerklärung

Stand: Juni 2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Tamara Rutschi
Office Relief
Lehnli 618
3454 Sumiswald
Schweiz
E-Mail: tamara@office-relief.ch

2. Allgemeines

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir auf office-relief.ch erheben, zu welchem Zweck wir sie verwenden und welche Rechte Sie haben. Wir halten uns an das Schweizer Datenschutzgesetz (nDSG) sowie, soweit anwendbar, an die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

3. Hosting und Infrastruktur
Elementor Hosting

Diese Website wird über Elementor Hosting betrieben. Anbieter ist Elementor Ltd., 38 Tuval St., Ramat Gan, 5252247, Israel. Die Infrastruktur basiert auf der Google Cloud Platform und Cloudflare. Bei jedem Zugriff werden IP-Adressen und technische Zugriffsdaten in Server-Logfiles gespeichert, um die Sicherheit und den Betrieb der Website zu gewährleisten.

Israel verfügt über ein von der EU-Kommission und dem Schweizer Bundesrat anerkanntes angemessenes Datenschutzniveau.

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO / nDSG).

Wordfence (Sicherheits-Plugin)

Wir nutzen Wordfence zum Schutz unserer Website vor unbefugtem Zugriff und Angriffen. Dabei werden IP-Adressen und Anfragedaten lokal auf dem Server verarbeitet. Anbieter ist Defiant Inc., USA. Es findet keine unnötige Weitergabe personenbezogener Daten statt.

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO / nDSG).

4. Einwilligungs-Management (Borlabs Cookie)

Wir nutzen Borlabs Cookie, um Ihre Einwilligung zur Verwendung bestimmter Cookies und Dienste einzuholen und zu dokumentieren. Ihre Präferenzen werden lokal in einem Cookie gespeichert, damit Sie diese nicht bei jedem Besuch erneut festlegen müssen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen oder anpassen — den entsprechenden Link finden Sie in der Fusszeile unserer Website.

Rechtsgrundlage: Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO / nDSG).

5. Analyse und Marketing
Google Analytics 4 (GA4)

Wir nutzen Google Analytics 4 zur Analyse der Websitenutzung. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. IP-Adressen werden anonymisiert. Daten können in die USA übertragen werden; Google hat sich zur Einhaltung von Standardvertragsklauseln (SCCs) verpflichtet. GA4 wird nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über das Cookie-Banner aktiviert.

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO / nDSG).

Eigener UTM-Tracker (Herkunftsmessung)

Wir verwenden ein eigenes Tracking-Skript, das beim Aufruf unserer Website über einen externen Link (z. B. LinkedIn, E-Mail-Kampagne) die enthaltenen UTM-Parameter (wie utm_source oder utm_campaign) ausliest und für 30 Tage in einem Cookie speichert. Ziel ist es, zu verstehen, über welche Kanäle Anfragen zu uns gelangen, um unser B2B-Angebot gezielt weiterzuentwickeln. Es werden keine Daten an Dritte weitergegeben.

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO / nDSG).

ActiveCampaign (CRM und E-Mail-Marketing)

Wir nutzen ActiveCampaign für die Verwaltung von Kontaktdaten und den Versand von E-Mails. Anbieter ist ActiveCampaign, LLC, USA. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Basis von Standardvertragsklauseln (SCCs). Sofern Sie eingewilligt haben, kann ActiveCampaign auch Besuche auf unserer Website verfolgen (Site Tracking), um Ihnen passende Informationen zu unserem Angebot zuzusenden.

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO / nDSG) für das E-Mail-Marketing; berechtigtes Interesse für die administrative Kontaktverwaltung im Rahmen einer laufenden Geschäftsbeziehung.

6. Mitgliederbereich und Testzugang (LearnDash)

Wir bieten einen geschützten Kursbereich über die Plattform LearnDash an. Wenn Sie sich für einen Test- oder Vollzugang registrieren, verarbeiten wir folgende Daten:

  • Stammdaten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse
  • Nutzungsdaten: Anmeldezeitpunkte, abgeschlossene Lektionen, Kursfortschritt

Für die technische Freischaltung und Verwaltung von Zugängen nutzen wir das Automatisierungstool Bit Integrations, das Daten zwischen WordPress und ActiveCampaign synchronisiert.

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Massnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO / nDSG).

Speicherdauer: Nutzerdaten werden nach Ablauf der Geschäftsbeziehung und gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht. Für buchhalterisch relevante Daten gilt eine Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren gemäss Schweizer Obligationenrecht.

7. Kontaktformulare

Anfragen über unsere Formulare (z. B. Testzugang, Kontaktformular) werden zur Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert. Sofern angegeben, werden UTM-Marketingdaten ebenfalls erfasst, um die Herkunft der Anfrage nachvollziehen zu können.

Rechtsgrundlage: Vertragsanbahnung bzw. berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO / nDSG).

8. Terminbuchung (Calendly)

Auf unserer Seite für das Erstgespräch ist ein Buchungs-Widget des Anbieters Calendly (Calendly LLC, USA) eingebettet. Wenn Sie über dieses Widget einen Termin buchen, werden Ihre Daten direkt an Calendly übermittelt und dort verarbeitet. Die Einwilligung zur Datenverarbeitung durch Calendly erfolgt direkt im Calendly-Interface. Nähere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Calendly.

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO / nDSG) sowie Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO / nDSG).

9. Videos (Vimeo)

Kursvideos werden über den Dienst Vimeo (Vimeo, Inc., USA) eingebettet. Wir nutzen die datenschutzfreundliche Einbettungsoption, bei der keine Cookies durch Vimeo gesetzt werden, solange Sie das Video nicht abspielen. Beim Abspielen können Daten (inkl. IP-Adresse) an Vimeo übertragen werden. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung von Vimeo.

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO / nDSG) bzw. Vertragserfüllung für eingeloggte Kursnutzer.

10. Auftragsverarbeitung (AVV)

Soweit wir Dienstleister einsetzen, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schliessen wir mit diesen Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) ab. Für Unternehmenskunden aus der EU, deren Mitarbeiterdaten verarbeitet werden, stellen wir auf Anfrage einen AVV zur Verfügung. Bitte wenden Sie sich dazu an tamara@office-relief.ch.

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch sowie Datenübertragbarkeit. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Für Anfragen wenden Sie sich bitte an: tamara@office-relief.ch

Cookie-Einwilligungen können Sie jederzeit über den Cookie-Einstellungs-Link in unserer Fusszeile anpassen.

Sie haben ausserdem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).